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タイトル
Text copied to clipboard!教会秘書
説明
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私たちは、教会の円滑な運営を支える教会秘書を募集しています。教会秘書は、教会の牧師やスタッフ、信徒の皆様と密接に連携し、日々の事務作業やスケジュール管理、来客対応、文書作成、イベントの準備など多岐にわたる業務を担当します。教会の顔として、温かく丁寧な対応が求められるとともに、信頼される存在であることが重要です。
主な業務内容は、電話やメールでの問い合わせ対応、教会行事や礼拝のスケジュール管理、会議資料や案内状の作成、信徒名簿や記録の管理、会計補助、教会内外の連絡調整などです。また、結婚式や葬儀、特別なイベントの準備やサポートも行います。教会の活動を円滑に進めるために、細やかな気配りと柔軟な対応力が必要です。
教会秘書は、信徒や地域の方々とのコミュニケーションを大切にし、教会の温かな雰囲気を守る役割も担います。時には機密情報を扱うこともあるため、誠実さと守秘義務を守る姿勢が求められます。パソコンやオフィスソフトの基本的な操作スキルも必要です。
この職種は、事務経験がある方や、教会活動に理解と関心がある方に最適です。チームワークを大切にし、臨機応変に対応できる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 教会の電話・メール対応
- 来客や信徒の受付・案内
- 礼拝やイベントのスケジュール管理
- 会議資料や案内状の作成
- 信徒名簿や記録の管理
- 会計補助や経費精算
- 教会内外の連絡調整
- イベント準備やサポート
- 文書や資料の整理・保管
- 牧師やスタッフの事務サポート
要件
Text copied to clipboard!- 事務職または秘書業務の経験
- 基本的なパソコン操作（Word, Excel, メール等）
- 丁寧で温かい対応ができる方
- 守秘義務を守れる誠実さ
- チームワークを大切にできる方
- 教会活動への理解や関心
- 柔軟な対応力と気配り
- 日本語での優れたコミュニケーション能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- 教会活動に関心を持った理由は何ですか？
- チームで働いた経験はありますか？
- 守秘義務を守るために心がけていることは？
- 忙しい時の優先順位のつけ方を教えてください。
- パソコンやオフィスソフトの使用経験は？
- 来客対応で大切にしていることは何ですか？
- イベント準備の経験はありますか？
